Sub-prosessorer
Disse databehandlerne (sub-prosessorene) brukes av ketl for å levere tjenesten. Kunder varsles med minst 30 dagers frist ved alle endringer, jf. databehandleravtalen (DPA) § 5.
Sist oppdatert: — 8 aktive sub-prosessorer
Alle regnskapsdata lagres i Google Cloud Firestore i regionen europe-west1 (Belgia). Data sendes kun til tredjeland (USA) der det er nødvendig for AI-funksjonalitet eller betaling, og er da dekket av EU-US Data Privacy Framework og Standard Contractual Clauses (SCCs).
AI-modellene (Gemini, Claude) mottar kun informasjon som er nødvendig for bilagsanalyse. Fødselsnummer, bankkontonummer og andre sensitive ID-felter filtreres bort før sending.
Aktive sub-prosessorer
Tjeneste
Hosting, Firestore, Authentication, Cloud Functions, Storage
Datakategorier
Kontoopplysninger, regnskapsdata, bilag, kunde-/leverandørinfo, dokumenter
Overføringsgrunnlag
EU-GDPR, DPA
Tjeneste
AI-assistent: bilagsanalyse, kontering, anomalideteksjon
Datakategorier
Bilagstekst, belop, kontering, motpartsnavn. Ikke fødselsnummer eller bankkontonr.
Overføringsgrunnlag
EU-US DPF, SCCs
Tjeneste
AI-agent: regnskapsassistent, dokumentforståelse, forklaringer
Datakategorier
Brukerspørsmål, regnskapskontekst. Ikke fødselsnummer eller bankkontonr.
Overføringsgrunnlag
EU-US DPF, SCCs
Tjeneste
Betaling, abonnement, fakturering av ketl-tjenesten
Datakategorier
Navn, e-post, fakturaadresse, kortopplysninger (tokenisert). Ingen regnskapsdata.
Overføringsgrunnlag
EU-US DPF, SCCs
Tjeneste
Transaksjonelle e-poster: fakturautsending, varsler, invitasjoner
Datakategorier
E-postadresse, navn, innhold i transaksjonsmeldinger.
Overføringsgrunnlag
EU-US DPF, SCCs
Tjeneste
PSD2 Open Banking — kontoinformasjon og bankavstemming
Datakategorier
Bankkontoinformasjon, transaksjoner (etter samtykke per klient).
Overføringsgrunnlag
EU-GDPR, PSD2, DPA
Tjeneste
Autentisering og innsending mot offentlige tjenester (MVA, A-melding, EHF)
Datakategorier
Orgnr, innloggingsinformasjon, innsendte skjemaer (MVA, A-melding).
Overføringsgrunnlag
EU-GDPR, offentlig myndighet
Tjeneste
Peppol AP — sending og mottak av EHF-fakturaer
Datakategorier
Fakturadata, orgnr, motpartsinfo.
Overføringsgrunnlag
EU-GDPR, DPA
Endringslogg
RSS-feedDatakategorier-beskrivelsen er utvidet for å reflektere lagring av bilagsdokumenter i Cloud Storage.
Anthropic (Claude API) er lagt til som ny AI-underleverandør for regnskapsassistent og dokumentforståelse. Overføring til USA dekkes av EU-US DPF og SCCs.